Ios

Juan Sáenz de Tejada

El oficio de bodeguero ha cambiado mucho con los años, ha pasado de ser un personaje al que se le atribuían toda clase de fechorías  (aguar los caldos, echar zapatos para dar mas cuerpo…)a ser un gestor eficaz y eficiente con un solo objetivo: la calidad del vino. Está búsqueda de la excelencia, ha hecho que muchas bodegas de todos los tamaños iniciaran una mejora continua del proceso productivo, cambiando los depósitos por otros de acero inoxidable, nuevas barricas, es decir modernizando el proceso vitivinícola por otro mas eficaz que producen caldos de mayor estabilidad y calidad, homogeneizando la calidad del vino a través de las distintas campañas. Entonces, ¿todo está hecho? ¿Ya han alcanzado las bodegas el grado de modernización necesario? La respuesta es no. Así como se ha hecho mucho en el proceso productivo, es decir, en cómo hacer el vino de una manera mas eficaz, los procesos referentes a tecnologías de la información, que sustituyen a procesos con una gran carga de trabajo administrativo,han quedado para una segunda fase, y ésta ya ha llegado.

 

¿Cómo saber si una campaña ha tenido una relación coste beneficio adecuada, si no tenemos herramientas para reflejar los trabajos que se han hecho en cada una de las fincas, que parte de mano de obra, uso de maquinaria o de gastos imprevistas hemos tenido por cada finca? Como trasladar estos costes al precio del vino? ¿Como medir de manera automática las entregas de  uva, por finca o agricultor? ¿Cómo facturarles automáticamente por hecto grado o por kilo? ¿Puedo tener distintas formas de facturación para cada entrega?¿Cómo controlar de manera gráfica distintas variables por cada una de las fincas? O ¿cómo tener de manera automática y constantemente actualizada la trazabilidad del vino de la botella a la viña? o ¿como controlar el coste real de cada campaña, incluyendo procesos de embotellado y etiquetado?

 

Pues todos estos procesos que suponen una gran cantidad de trabajo administrativo pueden ser fácilmente controlados, y estudiados con el sistema ERP de Solmicro eXpertis Bodegas en el que de una forma fácil y barata podemos controlar todas las operaciones que pueden hacer que nuestra bodega sea mas efectiva, desde los trabajos de campo, controlando los costes directos que suponen, hasta el control de la etiquetas en el tren de etiquetado, sin olvidar todos los procesos y operaciones que necesitamos controlar para tener un control efectivo de la trazabilidad del vino de la viña a la botella.

Luis Ochoa

 El pasado 6 de julio de 2.010 entro en vigor la nueva Ley 15/2010 por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en transacciones comerciales. La ley fundamentalmente establece una serie de limitaciones para el cálculo de la fecha de vencimiento de las facturas con el objetivo de reducir los periodos medios de cobro.

 Entre las medidas más destacadas tenemos:

• Cálculo de la fecha de vencimiento tomando como fecha de partida la fecha de entrega de la mercancía o de los servicios prestados.
• No son válidos aquellos acuerdos que excluyen del cálculo del vencimiento los periodos vacacionales.
• Hasta el 31/12/2011 el vencimiento máximo no debe superar los 85 días
• Desde el 1/1/2012 hasta el 31/12/2012 no se deben superar los 75 días
• Desde el 1/1/2013 no se deben superar los 60 días
• Para los productos alimentarios frescos y los perecederos, se establece desde la entrada en vigor de la ley, un máximo de 30 días desde la entrega de la mercancía.

 Obviamente todas estas medidas son de aplicación para los nuevos acuerdos o contratos comerciales que se firmen desde la fecha de la nueva ley, por tanto no quedan afectados todos aquellos acuerdos que estaban en vigor.

 ¿Cómo afecta todo esto a una implantación de JD Edwards?

•  Los programas de impresión de facturas y de actualización de ventas calculan el vencimiento en función de la fecha de factura, por tanto habría que modificar dichos programas para que tuvieran en cuenta la fecha de entrega para el cálculo. En ese punto es muy importante conseguir que la fecha de entrega de la mercancía se grabe correctamente en el campo adecuado de la base de datos de JD Edwards, para todas las transacciones que entren en el sistema, no sólo las manuales si no también las de interfase y por EDI.
• Habría que reparametrizar todas las condiciones de pago, teniendo especial cuidado con aquellas que incluyen días fijos de pago.
• Habría que revisar la parametrización de la facturación cíclica para adaptarla a la nueva ley.

 No es una gran cantidad de trabajo, pero es necesario hacerlo en el menor plazo posible de tiempo.

 El texto completo de la nueva si necesita consultarla, lo puede encontrar en http://www.boe.es/boe/dias/2010/07/06/pdfs/BOE-A-2010-10708.pdf

Solmicro organizó durante los días 8 y 9 de junio el ECCO 2010, su séptima reunión anual de distribuidores y al que por primera vez este año también pudieron asistir sus clientes.

La clave de la reunión fue conocer de primera mano las novedades que ofrece la nueva versión 5.0 de su software de gestión empresarial Solmicro-eXpertis ERP, así como nuevas capacidades y módulos que impactan positivamente en la gestión del negocio de los clientes: CRM, Cuadros de mando, Sistema de Mensajería y Alarmas, TPV o Factura Electrónica…

Leer más: http://www.solmicro.com/fabricantes-software/noticias-informacion-erp/notas_de_prensa/version-erp-expertis-nueva

 

La subida del IVA se puede convertir en el nuevo “efecto 2000″, al menos según los investigadores de la Universidad de Granada. Un grupo de expertos de este centro ha concluido en un estudio que los programas de contabilidad que usan la mayorías de pymes en España pueden empezar a funcionar mal a partir de julio, ya que están programados para calcular con el impuesto anterior a la subida.

A partir del 1 de julio, la subida del IVA se aplicará en toda España, pero los programas de las empresas, hechos a medida, seguirán facturando con el porcentaje anterior, por lo que podrían empezar a funcionar mal.

Leer más: http://www.elmundo.es/mundodinero/2010/06/01/economia/1275389772.html